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「何GBあるか」より、「半年後も誰が見られるか分かるか」。

ファイル共有は導入時より、人数が増えた後に差が出ます。だから容量と料金だけでなく、実際の管理者がどこで困っているかも見ます。

情報を3つに分けます

• 公式情報：料金、容量、ユーザー数、サービス機能。
• 利用者・管理者の声：公開コミュニティでの移行・権限・同期の実例。
• 想定ケースと編集判断：10人ならこう考える、などの判断材料。

導入していないサービスを「使った」とは書かない

実際に社内導入していないサービスを「半年使いました」とは書きません。今後、本当に試用や検証をした場合は、確認条件を明記して追記します。

体験談は単発で断定しない

ある会社がSharePointで苦労したから、全社に不向きという意味ではありません。逆に2〜3人で簡単に使えた例があっても、大量ファイルの会社へそのまま当てはまりません。実例は「どこで問題が分かれるか」を探すために使います。

契約しない結論も出します

Google WorkspaceやMicrosoft 365をすでに使っていて必要な共有ができるなら、別サービスを足さない方が管理は少なく済みます。アフィリエイト広告を掲載していても、この判断は変えません。