ファイル共有えらび / 3サービス比較
先に用途で切る
新しいサービスを足す前に、「もう持ってない？」を確認する。
GmailもMicrosoft 365も、すでにファイル共有を含んでいます。契約を増やすのは、その不足が見えてから。
自分ならこうする。
ファイル置き場だけ独立 → XServerドライブ。Gmail・Docs中心 → Google Workspace。Word・Excel・Teams中心 → Microsoft 365。
| XServerドライブ | Google Workspace | Microsoft 365 | |
|---|---|---|---|
| 向く会社 | ファイル共有だけ独立 | Gmail・Docs中心 | Office・Teams中心 |
| 料金 | 人数課金 or 定額 | ユーザー課金 | ユーザー課金 |
| 代表的な容量 | 定額スモール：HDD 1TB / SSD 500GB | Starter：30GB/人のプール | Business Basic：1TB/人 |
| 一緒に付くもの | ファイル共有中心 | Gmail / Docs / Meet等 | Web Office / 法人メール / Teams等 |
すでにMicrosoft 365なら、SharePoint/OneDriveを使い切るのも正解
実際に2〜3人規模の会社がファイル共有を相談した例でも、「すでにM365ならSharePointを使う」という回答が出ています。別サービスを増やすと、管理画面・アカウント・退職時の削除先が増えます。
XServerドライブは「ファイルだけ別」に意味がある
メールは今のまま。Officeも今のまま。でも社内PCの共有フォルダだけは外へ出したい。こういう会社に合います。特に人数が増えると、ユーザー数無制限の定額を比較できるのが特徴です。
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