ファイル共有えらび / クラウドファイル共有の契約前チェック｜権限・共有・復元
クラウドファイル共有の契約前チェック｜権限・共有・復元
ファイルを置く場所は決まった。でも、「誰が見ていいか」「消したら戻せるか」はまだ決めていない。契約ボタンを押す前に、普段の仕事で試しておきましょう。
最新版は、クラウドが自動で決めてくれるわけではない
「最終」と「最終2」を二つともアップロードしたら、迷いもそのまま引っ越します。正本の置き場、直してよい人、承認済みの版の分け方を決めます。バージョン履歴は、どの内容を正式版にするかを判断する機能ではありません。
去年送った共有リンク、今も開けるままでは？
取引先へ渡す前に、誰が開けるリンクなのか、期限を付けられるか、編集までできるのかを確認します。自分の管理者画面だけでなく、別のテスト用アカウントなどで、見せたい人・見せたくない人の両方を確かめます。
期限やパスワードなどの機能はサービス・プランで異なります。また、権限を外しても、相手がすでにダウンロードしたコピーまで回収できるわけではありません。
「履歴があるから、いつでも戻せる」と思っていない？
XServerドライブのバージョン機能は、公式マニュアルでは30日前までの過去データを保存すると案内しています。バージョン管理をONからOFFに変えると、作成済みのバージョンファイルはすべて削除されます。
ごみ箱、バージョン履歴、別に保管するバックアップは、それぞれ役割が違います。「いつまで、何を、誰が戻せるか」を、消しても問題のないテストファイルで確認してください。重要なデータを唯一のコピーだけで試してはいけません。
公式情報：XServerドライブ：バージョン管理をOFFにしたときの扱い
詳しい一人が休みでも、必要な手続きはできる？
管理者と、不在時に対応する人を決めます。共通パスワードを全員で使い回すのではなく、必要な人に適切な権限を付ける。退職時はアクセスの停止とデータの引き継ぎを分けて確認します。
お試し期間は、「ログインできた」で終わらせない
XServerドライブは10日間の無料お試しを案内しています。人数課金のビジネス・エンタープライズは試用中のユーザー数が5人まで、定額スモールビジネス等は試用中もユーザー数無制限です。
公式情報：XServerドライブ：10日間のお試し・ユーザー数の制限
- 普段のファイルを、別の二人が開いて保存する。共同編集が必要なら、その操作も試す。
- 共有する相手を変える。見せない人から本当に開けないか確かめる。
- テスト用ファイルの上書き・削除・復元を試し、担当者と手順を決める。
試用には機密情報や個人情報をむやみに持ち込まず、社内の承認を取ったコピーを使います。運営者はこの比較のための契約・実測はしていません。ここで挙げたものは、導入する会社に勧める確認項目です。
最後に見るのは月額ではなく、今回払う総額
XServerドライブは期間分の一括前払いで、支払い後の途中解約では返金されません。料金体系やHDD・SSDをあとから変更できない条件も確認してから、契約するかを決めてください。
公式情報：XServerドライブ：料金体系・ストレージ間の変更制限
根拠を確認する
XServerドライブ：10日間のお試し・ユーザー数の制限XServerドライブ：バージョン機能と保存日数XServerドライブ：バージョン管理をOFFにしたときの扱いXServerドライブ：料金体系・ストレージ間の変更制限出典確認：2026年9月7日。価格・機能の事実と、当サイトの選び方は分けて記載しています。