ファイル共有えらび / XServerドライブ・Google Workspace・Microsoft 365比較
XServerドライブ・Google Workspace・Microsoft 365比較
新しいサービスを足す前に、「その機能、もう持っていませんか？」。契約を増やすと、支払いだけでなく、入退社のたびに触る管理画面も増えます。
まず請求書と、契約しているプラン名を見る
仕事でGmailを使っているからといって、会社管理のGoogle Workspaceとは限りません。買い切りのExcelが入っていることも、Microsoft 365の法人契約があることとは別です。
契約名と管理者が分かったら、会社で共有する置き場を作れるか、必要な容量と権限が足りるかを確認します。今の契約で足りるなら、ここで新規契約の検討は終わりにして構いません。
「何TBあるか」より、誰がどこで仕事をするか
表は横にスクロールできます。
| 選ぶ理由 | XServerドライブ | Google Workspace | Microsoft 365 Business |
|---|---|---|---|
| 先に候補にする場面 | メールや文書ツールは変えず、共有だけ別にしたい | Gmail・Docs中心で、会社のアカウント管理もまとめたい | Word・Excel・Outlook中心で、共同作業もまとめたい |
| 会社のファイル置き場 | 共有フォルダーの方式と対象プランを確認 | 組織で持つ共有ドライブを確認 | チームの共有はSharePoint。OneDrive個人領域と分ける |
| 容量の見方 | 人数課金は1人単位、定額は組織全体 | Starterは1人あたり30GBのストレージプール | OneDriveは1人1TB。SharePointの組織用容量は別枠 |
| 契約前の確認 | 1ファイル上限、プラン間の変更制限 | 共有ドライブの管理機能はエディションで異なる | BasicはWeb・モバイル版。デスクトップ版が要るか確認 |
公式情報：Google Workspace：Businessのサービス内容
公式情報：Microsoft 365：Businessプランとアプリの違い
公式情報：Microsoft：SharePointの組織用容量とOneDriveとの区別
「担当者のフォルダーを共有」で、引き継ぎまで足りる？
Googleの共有ドライブでは、ファイルは個人ではなくチームが所有し、メンバーが抜けても残ります。マイドライブのファイルを誰かに共有する運用とは区別してください。Business Starterにも共有ドライブはありますが、管理・セキュリティ機能がすべて上位版と同じではありません。
公式情報：Google：共有ドライブの所有者・退職後のファイル
公式情報：Google：Business Starterの共有ドライブと管理機能の違い
Microsoft 365も、個人のOneDriveから共有することと、会社の資料をSharePointの共有ライブラリに置くことは同じではありません。10人がそれぞれ1TBを持つから、会社の共有フォルダーも10TB、とは数えないでください。
公式情報：Microsoft：ファイル共有の移行計画・少人数での試行
同じExcelを直したいのか、完成したPDFを渡したいのか
見積書を複数人で直すなら、共同編集の方法を確かめる。完成した資料を配るなら、閲覧権限と外部への渡し方を確かめる。同じ「共有」でも、必要な機能は違います。
Excelのマクロや特殊な書式を使う会社は、Web版で同じように動くと決めつけないこと。デスクトップ版のライセンスと、使うファイルでの動作を先に確認します。Teamsも、選ぶプランで含まれるかを確認してください。
置き場だけ替えたいなら、XServerドライブを比べる
メールもOfficeも、今のままで困っていない。でも、共有ファイルが誰かのPCにしかなく、外から取り出せない。そんな会社なら、共有だけ独立させる理由があります。
ただ、今の契約の容量追加や設定変更で済むなら、その費用も比較対象です。「定額だから」で決めず、足りないものを一つずつ埋めるつもりで選びましょう。
根拠を確認する
XServerドライブ：定額プランの料金・容量・契約条件XServerドライブ：ユーザー単位の料金・容量XServerドライブ：グループフォルダーの対象プランGoogle Workspace：Businessのサービス内容Microsoft 365：Businessプランとアプリの違いMicrosoft 365：法人向けサービス出典確認：2026年9月7日。価格・機能の事実と、当サイトの選び方は分けて記載しています。