ファイル共有えらび / 小さな会社
5〜30人
小さい会社ほど、管理画面を増やさない。
5人の時は覚えられた例外ルールも、20人になると「誰が何を見られる？」に変わります。
先に既存契約を見る
GmailとGoogleドキュメントで仕事が回っているならGoogle Drive。Microsoft 365でWord・Excel・Teamsを使っているならOneDrive/SharePoint。まず今払っているものの中に答えがないか確認します。
ファイルだけ独立させたい時にXServer
メールや文書ツールは変えたくない。でも共有フォルダは会社管理へ移したい。そんな時にXServerドライブが候補です。5人以上なら定額プランも月額比較に入ります。
PR：XServerドライブを候補に残した場合は、最新条件を公式サイトで確認できます。 XServerドライブ
権限は「人」ではなく「役割」で付ける
システム管理者の実例では、巨大な1サイトに個別権限を積み重ね、アクセス依頼が大量に発生して苦労する例があります。小さいうちから「営業」「経理」「管理職」などグループ単位で付ける方が、入退社に強いです。
10人の想定ケース
Google中心ならWorkspaceを先に確認。Microsoft中心ならM365。どちらでもなく共有フォルダだけ欲しいなら、XServerの定額と人数課金を比較。新サービスを増やすのは最後。